¿Qué es Razón Social? Definición, Razón en las Facturas y Más.
Razón Social: Comprende un nombre legal e irrepetible de una persona jurídica a lo largo y ancho del territorio nacional.
¿De qué se trata?
Al momento de emitir una factura, la R.S de la compañía debe estar siempre visible, al igual que la del destinatario cuando se trata de una persona jurídica.
En España y en cualquier otro país que se encuentre dotado de un registro fiscal de las actividades económicas de los diversos agentes económicos, toda persona jurídica tiene que registrarse de forma legal con un nombre.
Aquel nombre es exclusivo, por ende, lo convierte en único en todo el país, lo que significa, que ninguna otra persona puede verse registrado de forma legal con ese mismo nombre.
Muchas compañías hacen uso de un nombre comercial diferente a la razón social para proceder a la comercialización de sus bienes y servicios. La misma que práctica que se lleva a cabo de forma habitual y legalmente es válido.
Así también, el nombre comercial no puede reemplazar a la razón social para toda clase de trámites y gestiones administrativas y fiscales de una compañía.
En resumen, una compañía no puede hacer uso del nombre comercial para emitir una factura que posteriormente será expuesta en sus declaraciones fiscales ante el fisco.
Un requisito importante y de carácter obligatorio en la factura es, para las compañías, la razón social.
Lo que significa, como mencionamos con anterioridad, el nombre comercial en ninguna forma puede reemplazar a la R.S al momento de emitir una factura, ya que la misma no tendría ninguna validez para la Agencia Tributaria.
- El CIF de la compañía.
- La dirección o domicilio fiscal.
También te puede Interesar: ¿Qué es Reporte? Tipos de Reporte, Importancia y Más
En caso que la factura no traiga consigo ninguno de estos datos, las autoridades fiscales no tendrán en cuenta la factura cuando se lleve a cabo las inspecciones o declaraciones fiscales.
Preguntas Frecuentes
Es el nombre oficial y legal con el cual una empresa o sociedad es registrada ante las autoridades competentes. Es el identificador único de la empresa y es utilizado en documentos formales, contratos y operaciones legales.
Sirve para identificar legalmente a una empresa o sociedad. Es esencial para la realización de trámites legales, bancarios, fiscales y cualquier actividad donde se requiera la identificación oficial de la entidad.
Mientras que la Razón Social es el nombre legal y oficial de la empresa, el Nombre Comercial es el nombre bajo el cual opera y es reconocida comercialmente. Es decir, el Nombre Comercial es con el que el público generalmente identifica a la empresa, mientras que la Razón Social es usada en contextos formales y legales.
Al crear una empresa, los fundadores o socios proponen una Razón Social que debe ser única y no estar registrada previamente. Luego, es necesario hacer un trámite ante las autoridades correspondientes para asegurarse de que la razón social propuesta esté disponible y cumpla con las regulaciones locales.
Sí, es posible cambiarlo, aunque el proceso varía según la jurisdicción. Generalmente, requiere una modificación en los estatutos de la sociedad y la aprobación de las autoridades competentes.